La présente politique décrit la manière dont EGREGORE SAS, éditrice du site icibiarritz.com, collecte, utilise et protège les données personnelles de ses utilisateurs, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée (loi n° 78-17 du 6 janvier 1978).
1. Responsable du traitement
EGREGORE SAS — Société par actions simplifiée au capital de 5 000,00 €. SIRET : 850 987 892 00021 — RCS Bayonne. Contact : contact@icibiarritz.com
Le responsable du traitement est le Président d’EGREGORE SAS.
2. Données collectées et finalités
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.
2.1 Formulaire de contact
- Données : nom, adresse email, contenu du message.
- Finalité : répondre à votre demande.
- Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).
- Conservation : 3 ans à compter du dernier échange.
2.2 Newsletter
- Données : adresse email, date et heure d’inscription, adresse IP d’inscription (preuve de consentement).
- Finalité : vous adresser la lettre d’information éditoriale d’ici Biarritz.
- Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD), recueilli par double opt-in.
- Conservation : jusqu’à votre désinscription, puis 3 ans à titre de preuve du consentement.
- Désinscription : par le lien présent en bas de chaque email, ou sur simple demande à contact@icibiarritz.com.
2.3 Espace Partenaires
- Données : raison sociale, nom du contact, email, téléphone, adresse de l’établissement, formule souscrite.
- Finalité : gestion de la relation partenaire, facturation, obligations comptables et fiscales.
- Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b) et obligation légale pour les pièces comptables (article 6.1.c).
- Conservation : durée de la relation contractuelle, puis 10 ans pour les documents comptables.
Données bancaires : les paiements sont traités directement par Stripe. Aucun numéro de carte bancaire ne transite par nos serveurs ni n’est stocké par EGREGORE SAS.
2.4 Navigation et mesure d’audience
- Données : pages consultées, durée de visite, provenance, type de terminal, adresse IP tronquée.
- Finalité : comprendre l’audience du site et améliorer nos contenus.
- Base légale : votre consentement pour les cookies non essentiels.
- Conservation : 13 mois maximum.
3. Destinataires et sous-traitants
Vos données peuvent être traitées par les prestataires suivants, agissant en qualité de sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD :
| Prestataire | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| Scaleway SAS | Hébergement du site | France (Union européenne) |
| MailPoet (Automattic) | Envoi de la newsletter | Union européenne / États-Unis |
| Postmark (ActiveCampaign) | Emails transactionnels | États-Unis |
| Stripe | Traitement des paiements | Union européenne / États-Unis |
| Google (Site Kit, Analytics) | Mesure d’audience | Union européenne / États-Unis |
Les transferts éventuels hors Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par le Data Privacy Framework.
Aucune donnée n’est transmise à des tiers en dehors de ce cadre, sauf réquisition judiciaire ou obligation légale.
4. Cookies
Le site utilise deux catégories de cookies :
- Cookies strictement nécessaires : fonctionnement du site, sécurité, mémorisation de vos préférences d’affichage et de langue. Ils ne requièrent pas votre consentement.
- Cookies de mesure d’audience : statistiques de fréquentation. Ils ne sont déposés qu’après votre consentement et peuvent être refusés à tout moment sans conséquence sur l’accès aux contenus.
Aucun cookie publicitaire intrusif n’est déposé. Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être alerté de leur dépôt.
5. Liens d’affiliation
Certains articles contiennent des liens d’affiliation, notamment vers le programme Partenaires d’Amazon. Si vous effectuez un achat via l’un de ces liens, ici Biarritz peut percevoir une commission, sans surcoût pour vous.
Ces liens déposent un cookie de suivi géré par le marchand, soumis à sa propre politique de confidentialité. Ils n’influencent jamais notre jugement éditorial : nos sélections sont établies indépendamment de toute rémunération.
6. Liens vers des sites tiers
Le site contient des liens vers des sites externes (institutions, établissements, festivals, billetteries). EGREGORE SAS ne contrôle ni leur contenu ni leurs pratiques en matière de données personnelles, et décline toute responsabilité à cet égard.
7. Sécurité
EGREGORE SAS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), hébergement sur infrastructure sécurisée en Union européenne, accès aux données restreint aux seules personnes habilitées, sauvegardes régulières.
8. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données ;
- Droit de rectification des données inexactes ;
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit à la portabilité de vos données ;
- Droit d’opposition au traitement ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué auparavant ;
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Ces droits s’exercent par email à contact@icibiarritz.com ou par courrier au siège social. Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un mois. Une pièce d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
En cas de réponse insatisfaisante, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL — Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
9. Mineurs
Le site n’est pas destiné aux personnes de moins de 15 ans et ne collecte pas sciemment leurs données. Si une telle collecte était portée à notre connaissance, les données seraient supprimées sans délai.
10. Modification de la présente politique
EGREGORE SAS se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, notamment pour l’adapter à l’évolution de la réglementation ou de ses services. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.
Dernière mise à jour : juillet 2026. Voir également nos Mentions légales.